一、电脑上新建共享文件夹在用户电脑d盘新建扫描文件夹（存放扫描文件的文件夹），如scan，并更改文件夹权限。二、新建通讯簿，复印机硬件安装完毕并设置好ip址，富士施乐打印机，打开游览器输入复印机---。---右上角登录，输入复印机管理员---和密码，---（管理员id）：11111 密码：密码为复印机背部标签 红框内容，丰都县打印机，如下图（例：此台复印码为vj1-000076），打开通讯簿—添加联系人—新建联系人，输入名称 用户名—索引键 输入字母a，---图二中的smb/ftp ——---右上角的smb，---：用户电脑---（ip必须固定）共享目录名称：存放扫描文件的文件夹名，用户名：电脑用户名密码：电脑---，保存即可。
遇见几台volante ⅴ 6080/7080机器，印量基本超过100万，频繁出现010-326，定影寿命也未到期，热辊也无明显破损，检查热敏电阻后有少许污染物，清洁完后机器恢复正常，但是使用一段时间又会报010-326，后只能更换定影器，激光彩色打印机，但是新定影器寿命用到30%-50%左右又频繁报010-326代码，该代码意思当处于wait状态时，打印机租赁平台，虽然已经过的时间，但仍未达到可打印的温度，或者在wait状态下开始空转时，仍未达到的温度，结合热敏电阻上有污染物，导致代码发生，理论上没有错，但是为什么热敏电阻上会有那么多污染物，分析可能是热辊上面的墨粉没有被清洁，热辊的清洁是由清洁纸清洁，拆开发现清洁纸上确实比一般正常订用脏一点，通过机器上hfsi发现定影使用寿命的记录与清洁纸剩余量不符，从而判断可能是清洁达转动---造成，部件控制启动旧清洁达和新清洁达进行对比发现，旧清洁达转动比较缓慢并伴有轻微的响声，拆开马达内部发现传动塑料齿轮已经被金属齿轮磨损，导致转动偏慢，所以清洁纸比正常情况下转的慢，使得热辊无法被清洁干净，热敏电阻容易被污染，机器就报010-326，更换清洁达后定影使用正常。
使用办公室内的任意多功能设备进行打印server-less on-demand print（无服务器随心印）*支持灵活地使用连接的任意多功能设备进行打印，打印取用非常方便。当前设备繁忙时，可使用其他空闲多功能设备进行打印，因而可提高工作效率多可以连接100台设备可在设备层级修改特定的任务设置，以节省时间（从单面改为双面、增加装订选项、全部黑白打印）* 可选。利用无服务器身份验证轻松实现设备管理无服务器身份验证*可在同一分组中的多功能设备之间同步用户信息，从而减轻管理员的工作量。只需---卡片便可将用户id与多功能设备相关联id信息会自动分享给同一网络中的其他多功能设备可使用办公室中的任何设备执行身份验证* 可选。
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