扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，其中包括电子邮件、url、发送到pc（smb/ftp/sftp）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除tiff和jpeg外，还可将扫描的数据转换为支持ocr*或高压缩/特定颜色的pdf或docuworks文档。也可将它们转换为可编辑的excel/word文档*借助自动扫描功能，潼南区一体机，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。纸质文档数字化，富士施乐一体机，轻松实现文档管理利用扫描专递*功能，只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮，即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、ocr*等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0及其他常见易错字符* 可选。
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