扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，其中包括电子邮件、url、发送到pc（smb/ftp/sftp）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除tiff和jpeg外，还可将扫描的数据转换为支持ocr*或高压缩/特定颜色的pdf或docuworks文档。也可将它们转换为可编辑的excel/word文档*借助自动扫描功能，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。纸质文档数字化，轻松实现文档管理利用扫描专递*功能，只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮，江北区复印机，即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、ocr等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0?及其他常见易错字符* 可选。
实现高度安全的使用*apeosware management suite 2可利用预先登记的用户信息及访问配置文件实现管理智能手机及平板设备上的输入和输出。*在入门版中作为选配件提供。经由网页或邮件打印输出*可经由浏览器上传文件并执行打印，还可打印发送至目的地的邮件内容及附件。*在入门版中作为选配件提供。支持经由网络打印*通过单独设置的移动服务器（mobile server）可经由网络实现移动输出。*在入门版中作为选配件提供。注：超过11个用户时需另外购买---。主要功能发送打印作业执行按需打印*1扫描（发送邮件）连接移动设备与多功能设备与文件管理服务关联使用*2成本管理*1
远程服务模式技术支持---在电话中为客户提供解决方案，复印机怎么用，迅速解决设备问题。在客户允许的情况下，打印机出租复印机租赁公司，通过远程服务软件，连接客户电脑，在线诊断，远程排除设备故障。密切监视多功能设备的日常运行状态监视多功能设备的状态，从而尽量减少操作停机时间。检查计数器墨粉盒墨量低时自动供应耗材检测机器错误，以便早期---解决问题注：需要申请使用ep服务。（免费）备份多功能设备的设置device setup editor是一款免费工具，不仅可用于编辑设备设置，还能帮助您创建出于业务连续性原因而急需的信息备份。可在pc上创建设备/打印机设置的备份管理员可以通过查看/编辑这些设置来优化设备使用，将其调整为适合其环境的设置。安装新设备时，可将这些设置从现有设备迁移（或）到新设备
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